Confidentialité
Lors de votre activité sur notre site www.lemon-energy.com (ci-après le « Site »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.
Responsable de traitement
Lemon Energy SAS au capital de 27 000 euros
RCS Nanterre : 838 706 018 – APE : 7490B
Siège social : 7 Rue Le Bouvier, 92 340 Bourg La Reine
(Ci-après : « Nous »)
Usage des données collectées
Vos données sont traitées pour répondre à une ou plusieurs finalités. Chaque finalité est associée à une base légale dont vous pouvez trouver la liste ci-dessous.
En se fondant sur notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
- Présenter nos offres et nos produits
- Constituer un fichier de clients et prospects
- Traiter et répondre à vos demandes d’information
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées pour rejoindre l’entreprise
- Gérer les demandes d’exercice de droits.
En se fondant sur votre consentement, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
- Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels
Collecte des données
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu. Nous collectons des données d’identification (par exemple nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone). Les données obligatoires sont indiquées par un astérisque lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont nécessaires pour vous fournir nos services.
Destinataires des données
Au sein de la société, l’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées qui, du fait de leurs fonctions, sont amenées à traiter ces données en vue de la réalisation des finalités prévues. Le cas échéant, les données personnelles peuvent être transmises aux services chargés du contrôle, aux organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels et aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont détruites ou anonymisées au-delà des durées nécessaires à la réalisation des différentes finalités de traitement : ces durées varient donc en fonction des finalités prévues et des durées de prescription légales en vigueur. À titre d’exemple :
- Les données relatives à la prospection commerciale sont conservées au maximum pendant 3 ans à compter de la dernière action de contact que vous avez initiée ;
- Les documents contractuels sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle, à laquelle s’ajoute la durée de prescription légale applicable.
- Les données relatives à une candidature pour rejoindre l’entreprise sont conservées au maximum pendant 3 mois à compter de la date de contact.
Conditions de transfert des données hors de l’Union européenne
Vos données peuvent être transférées hors de l’Union européenne dans le cadre des outils que nous utilisons et de nos relations avec nos sous-traitants.
Ce transfert est sécurisé au moyen des outils suivants :
- Soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission Européenne ;
- Soit nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat spécifique encadrant les transferts de vos données en dehors de l’Union Européenne, sur la base des clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant, approuvées par la Commission Européenne.
Droits sur vos données
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données. Vous pouvez également vous opposer à leur traitement, obtenir sa limitation et la portabilité de vos données, dans la mesure où cela est applicable et sous réserve des motifs légitimes pouvant amener la société à ne pas donner suite à votre demande. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir les communications relatives à nos offres, produits et évènements en utilisant le lien de désabonnement prévu à cet effet dans chaque message que nous vous adressons. Vous disposez également du droit de nous donner des directives spécifiques concernant le sort de vos données après votre décès. Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier de votre identité.
Point de contact en matière de données personnelles
Email de contact : DPOLemon@lemon-energy.com
Adresse de contact : Immeuble Odyssée (bâtiment D), 2/12 rue du Chemin des Femmes, 91300 Massy
Tel: (+33) 9 74 97 09 03
DPO référent RGPD auprès de la CNIL : P-E Brec